شورای بررسی موارد خاص وضعیت دانشجویانی را که جریان تحصیل آنان به خاطر علل غیرارادی با مشکل مواجه گردیده و همچنین دانشجویان اخراجی و یا درحال اخراج و دانشجویانی که بنا به دلایلی غیبت موجه دارند و مشکل آنان با مقررات و آئین‌نامه‌های آموزشی موجود قابل حل نمی‌باشد را مورد بررسی قرار می‌دهد. ضمناً شورای بررسی موارد خاص دارای آئین نامه اجرایی در ۱۳ ماده و ۱۹ تبصره می‌باشد.

برخی از دلایل مبنی بر خاص بودن وضعیت دانشجو 

- ازدواج در زمان دانشجویی برای دانشجویان دختر با ارائه مدارک

-  بیماری با تأیید پزشک همراه با مدارک و مستندات

- کفالت خانواده برای دانشجویان پسر با مدارک و مستندات

- ازدست دادن والدین در حین تحصیل

 - بروز مشکلات روحی و روانی (افسردگی، استرس و...) در حین تحصیل با تأیید مرکز مشاوره دانشگاه

- تغییر محل سکونت در حین تحصیل برای دانشجویان دختر

- بیماری صعب العلاج والدین در حین تحصیل با مدارک و مستندات

پرونده هایی که اولین بار در خصوص بازگشت به تحصیل و  تمدید سنوات، عدم مراجعه، مرخصی بدون احتساب در مقطع کارشناسی و تمامی انتقال ها، میهمانی‌ها در مقاطع مختلف تحصیلی می باشند، در شورای بررسی موارد خاص داخلی طرح و بررسی می‌شود. در صورت لزوم پرونده ها به شورای بررسی موارد خاص استانی ارجاع داده‌ می‌شوند.