سکونت دانشجویان غیربومی همواره موضوع دغدغه آفرین برای آنان، خانواده ایشان و مدیران دانشگاه و وزارت متبوع بوده و هست. این مهم همچنان ازجمله حوزه های اصلی و اساسی در بخش خدمات رفاهی دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی به شمار می آید و علیرغم سرمایه گذاری های زیاد برای توسعه فضاهای سرای دانشجویی و تلاش درجهت پوشش رفاهی مناسب در سالهای اخیر سرمایه گذاری و تحرک بیش از پیش در این بخش نیاز و خواست دانشجویان و جامعه دانشگاهی است. اداره امور سرلی دانشجویی یکی از مهمترین و حساس ترین ادارات تابعه مدیریت امور دانشجویی بوده و وظیفه اصلی آن برنامه ریزی برای ارائه خدمات اسکان برای دانشجویان غیربومی در چارچوب مقررات می باشد. از آنجایی که مجموعه قوانین و مقررات «نحوه اسکان» و «نحوه سکونت» دانشجویان سرای دانشجویی براساس «مجموعه مقررات و دستورالعمل‌های سراهای دانشجویی دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی» مصوب وزارت علوم، تحقیقات و فناوری تنظیم گردیده این اداره نیز سیاست‌های کلی و چارچوب اصلی قوانین موضوعه را سرلوحه انجام وظایف و برنامه‌های خود می‌داند. 

 شرح وظایف: 

- نظارت بر انجام صحیح مقررات و آئین نامه های سرای دانشجویی

- برنامه ریزی جهت انجام صحیح امور سرای دانشجویی

- انجام امور مربوط به اسکان، تسویه حساب دانشجویان  و توزیع مناسب سرای دانشجویی با در نظر گرفتن اولویتهای لازم

- ایجاد هماهنگی لازم با مسئولین سرای دانشجویی جهت انجام امور  با تشکیل جلسات هفتگی و ارسال صورت جلسات مربوط برای مدیر کل امور دانشجویی

- ایجاد هماهنگی لازم بین مسئولین سرای دانشجویی و نمایندگان دانشجویان در سرای دانشجویی

- پیگیری امور رفع نقص سرای دانشجویی و تجهیز لوازم سرای دانشجویی  قبل ازشروع سال تحصیلی و ارائه پیشنهاد در این زمینه

- نظارت بر انجام صحیح امور مربوط به وظایف مسئولین سرای دانشجویی و پرسنل خدماتی شاغل در سرا های دانشجویی

- ارائه گزارش لازم در خصوص انجام امور سرای دانشجویی به مدیر کل امور دانشجویی

- ارائه راهنمایی و مشاوره در خصوص اسکان و اداره امور سرای دانشجویی به دانشجویان و خانواده ها و پاسخگویی به سوالات آنها در زمینه مربوطه